Reporting automatisé d'avancement de chantiers industriels

Objectifs clés

  • Automatiser le reporting
  • Suivre l’avancement et anticiper les retards
  • Optimiser la performance

Résultats clés

  • 200h/mois économisées pour les planificateurs
  • Reporting passé de 3 jours à du temps réel 
  • 3 chantiers déjà embarqués

Contexte

Pourquoi suivre l'avancement de vos chantiers est important

Les retards et les dépassements de budget ne sont que trop fréquents dans le secteur de l'ingénierie et de la construction. Selon un rapport McKinsey de 2015 (The construction productivity imperative), c'est le quotidien de 98% des mégaprojets dans les secteurs des mines, du pétrole, du gaz et dans les infrastructures. Avec autant d'éléments à gérer et de parties prenantes, il est essentiel de savoir garder un site sur la bonne voie.

 

Les points les plus souvent considérés comme bloquants ? Un reporting non homogène et une communication inadéquate. En conséquence, la productivité est restée stable pendant des décennies dans ce secteur alors que les dépenses ont augmenté (aux États-Unis, elles ont atteint leur plus haut niveau depuis 13 ans, avec un taux corrigé des variations saisonnières de 1,28 billion de dollars*).

 

Pourtant, de nombreuses entreprises se trouvent toujours freinées par des technologies obsolètes et des process de reporting manuels. Elles manquent donc souvent d'une vision globale sur leurs KPIs.

*https://www.census.gov/construction/c30/c30index.html

Challenge

Mais le pilotage du plan de progrès reste compliqué

SK E&C, malgré son expertise en matière de gestion de chantiers - avec plus de 50 projets exécutés chaque année dans le monde, souffre, comme beaucoup, d'un manque de visibilité sur leur avancement. Chantiers situés dans des zones isolées, multitude de sous-traitants et de fournisseurs, voire réticence à l'adoption de nouveaux outils… compliquent encore plus ce suivi.

 

Projets silotés et mauvaise communication entre les départements et parties prenantes sur site rendent l'accès à l'information difficile. Les gestionnaires de projet et les planificateurs perdent du temps à mettre à jour ou à localiser les données manquantes, ce qui rend la prise de décision complexe à optimiser.

En outre, les données sont péniblement traçables, en l'absence de processus de reporting standard et de véritable gouvernance. Parce qu'il est difficile de connaître les origines de ce qu'il se passe sur le site, les parties prenantes peinent à se responsabiliser. 

Enfin, les planificateurs ont du mal à vérifier la qualité des données avec les tableurs Excel qu'ils utilisent. Leur validation manuelle souffre de nombreuses erreurs humaines.

 

En conséquence, les retards restent longtemps sous le radar, alors qu’ils auraient pu être anticipés ou évités et que les responsables du site manquaient de ressources pour comprendre les progrès de chaque équipe.

Solution

Du reporting temps réel pour optimiser la performance industrielle

SK E&C a utilisé la plate-forme ForePaaS pour mettre en œuvre du reporting en temps réel afin d’optimiser les performances et le suivi de l'avancement. Une meilleure communication et la responsabilisation des parties prenantes ont permis d'anticiper les retards plutôt que de mettre en place des stratégies de contrôle correctives. 

Après avoir déployé sur des sites de construction choisis, ils standardisent désormais les pratiques de reporting à travers leurs projets grâce à notamment :

  • L'automatisation de l'intégration et mise en qualité de la donnée 
  • La flexibilité de la mise à jour les activités et le progrès planifié
  • L'accessibilité, même dans des régions reculées

Le partage d'informations entre planificateurs et gestionnaires de site est plus fluide, grâce à un tableau de bord comprenant toutes les mesures pertinentes pour le suivi du progrès et les tendances de performances. Rien n’était nouveau pour les utilisateurs finaux, la base de travail étant ce qui avait déjà été prototypé sur Excel, y compris leurs règles métiers et leurs propres indicateurs.

Les options d’authentification de la plate-forme ont permis d'accorder aux utilisateurs des niveaux d’accès différents en fonction de leurs rôles, qu’ils soient sur site ou au siège de SK E&C.

Les rapports sont devenus facilement et rapidement vérifiables et les équipes de projet sont davantage alignées, que ce soit au niveau global ou pour chaque discipline impliquée dans le projet. 

 

Le projet a démarré petit - en intégrant d'abord des documents envoyés par mail, l'application a depuis été déployée sur 3 sites, en quelques semaines seulement. Bientôt, elle intègrera de nouvelles sources de données tels que des outils de terrain. Un vrai tremplin et une bonne base pour la création de jeux de données exploitables pour les futurs projets ML & IA.

 

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